Terug naar: IT-assets in je organisatie
Shadow IT ontstaat wanneer medewerkers of afdelingen IT-oplossingen, software of diensten gebruiken zonder formele goedkeuring, beoordeling of registratie door de centrale IT-organisatie. Dit gebeurt vaak uit de wens om sneller of flexibeler te werken.
Risico’s van Shadow IT
- Beveiligingsrisico’s: Geen overzicht van gebruikte assets, waardoor ze mogelijk niet gepatcht of beveiligd zijn
(onbekende kwetsbaarheden).
- Datalekken en Compliance: Gevoelige gegevens kunnen opgeslagen worden in onbeveiligde of niet-geautoriseerde omgevingen, wat leidt tot schending van de AVG/GDPR.
- Beperkte Controle en Beheer: IT kan geen incidentrespons of herstel uitvoeren voor onbekende systemen.
- Kostenrisico: Onbeheerde abonnementen en dubbele aankopen.
Effectief assetmanagement helpt Shadow IT zichtbaar te maken en beheersbaar te houden. De aanpak moet gericht zijn op het faciliteren van innovatie en het bieden van snelle goedgekeurde alternatieven, in plaats van alles te blokkeren. Discovery tools en netwerkmonitoring zijn essentieel voor detectie.