Terug naar: IT-assets in je organisatie
Een gestructureerd registratieproces maakt IT-assets zichtbaar en beheersbaar in een Asset Register of CMDB. Registratie richt zich niet alleen op techniek, maar ook op de context, waarde, afhankelijkheden en verantwoordelijkheid.
Belangrijke stappen in het Registratieproces
- Vaststellen van doelen en kritikaliteit: Bepaal welke assets kritieke bedrijfsprocessen ondersteunen en focus daarop.
- Identificeren van assets: Verzamel de initiële set van IT-assets, handmatig of via geautomatiseerde discovery tools.
- Vastleggen van kenmerken (Attributen): Registreer essentiële informatie zoals: Identificatie, Context (Locatie, Status), Verantwoordelijkheid (Asset Eigenaar, Beheerder), Belang (Kritikaliteit, Afhankelijkheden) en Licenties.
- Beoordelen van belang en risico: Evalueer de impact van verstoring en koppel risicoclassificaties.
- Bijhouden van wijzigingen (Change Management): Zorg ervoor dat elke wijziging aan een asset wordt vastgelegd, waardoor het register actueel en betrouwbaar blijft.
Registratie is iteratief: een eerste overzicht mag globaal zijn en wordt later verfijnd (progressive elaboration). Nauwkeurigheid is cruciaal; onjuiste data leidt tot verkeerde beslissingen (Garbage In, Garbage Out – GIGO).