Terug naar: IT-assets in je organisatie
Assetmanagement is een gedeelde en organisatorische verantwoordelijkheid, geen exclusieve taak van IT. Medewerkers werken dagelijks met IT-assets en hebben vaak als eerste zicht op nieuwe toepassingen, afwijkingen, of veranderende behoeften.
Cruciale Bijdragen van Medewerkers
- Signaleren van Gebruik: Melden welke tools en systemen daadwerkelijk worden gebruikt (en welke niet meer).
- Melden van Nieuwe Oplossingen: Proactief informeren over de implementatie van nieuwe, ongebruikelijke of externe IT-oplossingen (helpt Shadow IT voorkomen).
- Input over Gebruik en Afhankelijkheden: Verstrekken van informatie over hoe cruciaal een asset is voor hun werk en met welke andere systemen deze communiceert.
- Naleving van Beleid: Verantwoordelijk om te werken volgens het opgestelde beleid voor het gebruik en de beveiliging van assets.
Duidelijk eigenaarschap per asset is de sleutel. De Asset Eigenaar (vaak een functionele manager) is verantwoordelijk voor: het bepalen van de kritikaliteit en de waarde, zorgen dat de asset correct wordt beheerd en beveiligd, en de besluitvorming over de levenscyclus.