Terug naar: IT-assets in je organisatie
De Levenscyclus van Assets (Asset Lifecycle Management)
Assetmanagement bestrijkt de volledige levenscyclus van assets, van het moment dat de behoefte ontstaat tot het moment dat de asset definitief buiten gebruik wordt gesteld. Deze levenscyclus kan worden opgedeeld in vier hoofdfasen:
- Planning en Aanschaf (Acquisition): In deze fase wordt de behoefte aan een nieuwe asset vastgesteld, wordt de business case opgesteld, en vindt de feitelijke inkoop of ontwikkeling plaats. Hierbij horen taken als licentie-evaluatie, contractonderhandeling en budgettering.
- Inzet en Gebruik (Deployment & Utilization): Dit is de fase waarin de asset wordt geïnstalleerd, geconfigureerd en in gebruik wordt genomen door de organisatie. De asset levert waarde aan de bedrijfsprocessen. Monitoring, toegangsbeheer en initiële registratie in het Asset Register vinden hier plaats.
- Onderhoud en Beheer (Maintenance & Control): Dit is de langste fase, waarin de asset actief wordt gebruikt en beheerd. Cruciale taken zijn: het uitvoeren van updates en patches (kwetsbaarheidsbeheer), licentie-optimalisatie, het bijhouden van de status in de CMDB en het uitvoeren van periodieke risicobeoordelingen. Het doel is maximale beschikbaarheid en optimale prestaties tegen minimale kosten.
- Uitfasering en Afstoting (Retirement & Disposal): Wanneer de asset het einde van zijn economische of technische levensduur bereikt, wordt deze uitgefaseerd. Dit omvat taken als het veilig verwijderen van alle data (data-sanering), het ongedaan maken van licenties, het de-registreren uit de CMDB, en het milieuvriendelijk afvoeren of vernietigen van hardware. Een zorgvuldige afstoting is cruciaal voor beveiliging en compliance.
